Regulamin serwisu Nasze Melodie
Ostatnia aktualizacja: 2 lipca 2026
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem naszemelodie.pl (dalej „Serwis") oraz zasady zawierania i wykonywania umów o stworzenie spersonalizowanych utworów muzycznych.
- Usługodawcą (sprzedawcą) jest Bartłomiej Cygielski, prowadzący działalność nierejestrowaną w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, niewpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), adres zamieszkania: ul. Dolnoleżajska 76, 37-500 Jarosław (dalej „Usługodawca"). Dane Usługodawcy są zgodne z danymi konta zarejestrowanego w serwisie płatności HotPay.
- Dane kontaktowe: e-mail kontakt@naszemelodie.pl, telefon +48 880 262 891. Adres do korespondencji jest taki sam jak adres zamieszkania wskazany w ust. 2.
- Mimo prowadzenia działalności w formie nierejestrowanej, Usługodawca wykonuje wobec Klientów będących Konsumentami wszystkie obowiązki wynikające z przepisów o ochronie konsumentów, w tym z ustawy o prawach konsumenta oraz RODO.
- Kontakt z Usługodawcą możliwy jest pod adresem e-mail oraz numerem telefonu wskazanymi w ust. 3.
§2. Definicje
- Klient – osoba korzystająca z Serwisu i składająca Zamówienie; Konsument – Klient będący osobą fizyczną dokonującą czynności niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Pakiet – wariant usługi określający liczbę utworów, liczbę poprawek oraz ewentualną okładkę, zgodnie z cennikiem w Serwisie.
- Utwór – spersonalizowany plik audio tworzony na indywidualne zamówienie Klienta.
- Brief – informacje przekazane przez Klienta w formularzu zamówienia (okazja, imiona, historia, preferencje, materiały na okładkę).
- Treść cyfrowa – Utwór oraz okładka dostarczane w postaci cyfrowej, nie na nośniku materialnym.
- Konto – dostęp do panelu Klienta uzyskiwany przez rejestrację adresem e-mail i hasłem albo przez logowanie kontem Google.
§3. Wymagania techniczne
Do korzystania z Serwisu niezbędne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa z obsługą JavaScript i plików cookies oraz aktywne konto poczty e-mail (do rejestracji konta i otrzymywania powiadomień). Logowanie możliwe jest adresem e-mail i hasłem albo za pośrednictwem konta Google. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za problemy wynikające z niespełnienia tych wymagań po stronie Klienta.
§4. Rodzaj i zakres usługi
- Usługa polega na stworzeniu spersonalizowanego Utworu (oraz – w wybranych Pakietach – okładki) na podstawie Briefu przekazanego przez Klienta.
- Utwory powstają z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji oraz pracy twórczej Usługodawcy. Klient przyjmuje do wiadomości, że efekt ma charakter twórczy i może różnić się od subiektywnych oczekiwań; temu służy etap oceny i poprawek (§6).
- Aktualne Pakiety, ich zakres i ceny prezentowane są w Serwisie przed złożeniem Zamówienia.
- Usługa świadczona jest w języku polskim. Utwór oraz okładka są treścią cyfrową dostarczaną wyłącznie elektronicznie (online, w panelu Klienta) — nie występuje dostawa fizyczna ani nośnik materialny, w związku z czym nie ma ograniczeń terytorialnych ani kosztów wysyłki.
§5. Konto i umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną
- Złożenie Zamówienia wymaga posiadania Konta — założonego przy użyciu adresu e-mail i hasła albo przez zalogowanie kontem Google. Założenie Konta adresem e-mail i hasłem wymaga potwierdzenia adresu e-mail poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego wysłanego na ten adres; do czasu potwierdzenia logowanie nie jest możliwe. Hasła Klienta przechowywane są wyłącznie w postaci zaszyfrowanej (nieodwracalny skrót kryptograficzny) i nie są Usługodawcy znane w formie jawnej; w przypadku logowania kontem Google uwierzytelnianie realizuje Google, a Usługodawca hasła nie otrzymuje. Klient zobowiązany jest chronić swoje hasło i nie udostępniać dostępu do Konta osobom trzecim.
- Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną (prowadzenie Konta i dostęp do panelu) zostaje zawarta z chwilą pierwszego zalogowania i obowiązuje na czas nieoznaczony.
- Klient może w każdej chwili rozwiązać tę umowę, rezygnując z korzystania z Konta i zgłaszając żądanie jego usunięcia na adres e-mail Usługodawcy; nie wpływa to na realizację i rozliczenie już złożonych Zamówień.
- Korzystanie z Serwisu w sposób bezprawny lub zakłócający jego działanie jest zabronione.
§6. Zamówienie, realizacja i poprawki
- W celu złożenia Zamówienia Klient wybiera Pakiet, wypełnia Brief, podaje adres e-mail, akceptuje Regulamin oraz składa zgodę, o której mowa w §8, a następnie dokonuje płatności.
- Umowa zostaje zawarta z chwilą zaksięgowania płatności. Brak płatności oznacza, że umowa nie dochodzi do skutku.
- Po zaksięgowaniu płatności Usługodawca przystępuje do realizacji. Orientacyjny czas przygotowania Utworu wynosi zwykle 3–4 godziny, a maksymalnie 24 godziny od zaksięgowania płatności.
- Gotowy Utwór wraz z tekstem udostępniany jest w panelu Klienta do oceny. Klient może go zaakceptować albo zgłosić poprawkę. Jedna poprawka może obejmować wiele uwag (melodia, tekst, aranżacja itp.). Liczba poprawek wynika z Pakietu i liczona jest osobno dla każdego Utworu.
- W Pakietach obejmujących okładkę okładka podlega odrębnej akceptacji i odrębnemu limitowi poprawek, na zasadach analogicznych do Utworu.
- Dostarczenie następuje wyłącznie elektronicznie — plik Utworu (oraz okładki) udostępniany jest do pobrania w panelu Klienta po jego zaakceptowaniu przez Klienta. Nie występuje dostawa fizyczna, a koszt dostawy wynosi 0 zł.
§7. Ceny i płatności
- Ceny podane w Serwisie są cenami brutto wyrażonymi w złotych (PLN) i stanowią całkowitą kwotę do zapłaty — zawierają wszystkie należne podatki oraz koszty usługi. Nie są doliczane żadne dodatkowe opłaty ani koszty dostawy. Całkowitą kwotę Klient widzi w podsumowaniu przed dokonaniem płatności.
- Usługodawca, prowadząc działalność nierejestrowaną, korzysta ze zwolnienia podmiotowego z podatku VAT — sprzedaż nie jest dokumentowana fakturą VAT. Na żądanie Klienta Usługodawca wystawia rachunek.
- Płatność realizowana jest z góry, za pośrednictwem serwisu płatności HotPay. Dostępne formy płatności to m.in.: BLIK, karta płatnicza oraz szybki przelew online (e-przelew) — zgodnie z aktualną listą metod udostępnianych przez HotPay na stronie płatności.
- Rozliczenia transakcji e-przelewem i kartą płatniczą przeprowadzane są za pośrednictwem HotPay. Operatorem serwisu HotPay jest ePłatności spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Usługodawca nie przechowuje danych kart płatniczych — obsługuje je operator płatności.
§8. Prawo odstąpienia od umowy
- Co do zasady Konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni bez podania przyczyny.
- Prawo to nie przysługuje w odniesieniu do umów o dostarczanie treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym, za które Konsument jest zobowiązany do zapłaty, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęto za wyraźną i uprzednią zgodą Konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po jego spełnieniu utraci prawo odstąpienia, i przyjął to do wiadomości, a Usługodawca przekazał potwierdzenie zawarcia umowy (art. 38 ust. 1 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta).
- Dodatkowo Utwór jest treścią tworzoną według specyfikacji Konsumenta i służącą zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
- Składając Zamówienie, Klient wyraża wyraźną i uprzednią zgodę na rozpoczęcie świadczenia przed upływem terminu do odstąpienia oraz potwierdza, że został poinformowany o utracie prawa odstąpienia po spełnieniu świadczenia i przyjmuje to do wiadomości. Potwierdzenie zawarcia umowy jest przekazywane Klientowi na trwałym nośniku (na podany adres e-mail).
§9. Prawa do utworu i licencja
- Po zaakceptowaniu i pobraniu Utworu Klient uzyskuje licencję niewyłączną na korzystanie z Utworu do celów prywatnych, niekomercyjnych (np. odtwarzanie w gronie bliskich, na uroczystości rodzinnej), bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. Korzystanie komercyjne wymaga odrębnych ustaleń.
- Zakres uprawnień do Utworu może wynikać również z warunków narzędzi wykorzystanych do jego stworzenia; Usługodawca udziela licencji w zakresie, w jakim sam jest do tego uprawniony.
- Klient nie nabywa autorskich praw majątkowych w zakresie szerszym niż określony w ust. 1, chyba że strony postanowią inaczej.
§10. Treści przekazywane przez Klienta i dane osób trzecich
- Klient ponosi odpowiedzialność za zgodność z prawem materiałów i informacji przekazanych w Briefie oraz materiałów na okładkę (w tym zdjęć).
- Przekazując dane lub wizerunek osób trzecich (w tym osoby, której dotyczy Utwór), Klient oświadcza, że jest do tego uprawniony oraz że dysponuje niezbędnymi zgodami tych osób, a w przypadku osób małoletnich — zgodą ich opiekunów prawnych.
- Zakazane jest przekazywanie treści bezprawnych, naruszających prawa lub dobra osobiste osób trzecich, obraźliwych lub sprzecznych z dobrymi obyczajami. Usługodawca może odmówić realizacji Zamówienia zawierającego takie treści.
§11. Reklamacje, rękojmia i gwarancja
- Usługodawca ma obowiązek dostarczyć treść cyfrową zgodną z umową i ponosi wobec Konsumenta odpowiedzialność za jej zgodność z umową na zasadach określonych w rozdziale 5b ustawy o prawach konsumenta (ustawowy reżim odpowiedzialności dla treści i usług cyfrowych, będący odpowiednikiem rękojmi).
- W przypadku niezgodności treści cyfrowej z umową Konsument może żądać doprowadzenia jej do zgodności, a w określonych ustawą przypadkach — obniżenia ceny albo odstąpienia od umowy.
- Usługodawca nie udziela odrębnej gwarancji handlowej na Utwory. Powyższe nie ogranicza ustawowej odpowiedzialności za zgodność z umową, o której mowa w ust. 1.
- Reklamacje można składać na adres e-mail Usługodawcy wskazany w §1 ust. 3, opisując przedmiot reklamacji. Usługodawca rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od jej otrzymania.
§12. Pozasądowe rozwiązywanie sporów
Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. zwracając się do stałego polubownego sądu konsumenckiego, do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej lub do powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów. Skorzystanie z tych metod jest dobrowolne i wymaga zgody obu stron.
§13. Dane osobowe
Zasady przetwarzania danych osobowych opisane są w Polityce prywatności, stanowiącej integralną część niniejszego Regulaminu (poniżej).
§14. Zmiany Regulaminu
Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów, zakresu usług, sposobu płatności). Do Zamówień złożonych przed zmianą stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w chwili złożenia Zamówienia. Zmiany publikowane są w Serwisie.
§15. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów; w razie sprzeczności pierwszeństwo mają te przepisy. Spory z udziałem Konsumenta rozpatruje sąd właściwy zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.